Katalog informacij javnega značaja

Naziv organa:	Zdravstveni dom ZAGORJE ob Savi
Skrajšano ime:	ZD ZAGORJE
Sedež:	Cesta zmage 1, 1410 ZAGORJE ob Savi
Telefon:	(03) 56 55 000
Fax:	03) 56 64 616
E-pošta:	info@zd-zagorje.si
Ustanovitelji:	Občina Zagorje ob Savi Cesta 9. avgusta 5 1410 ZAGORJE OB SAVI
Direktor:	Saša BAJDA, mag.jav.upr.
Telefon:	(03) 56 55 046
E-pošta:	info@zd-zagorje.si
Glavna sestra: Pomoč. direktorice za zdrav. nego	Katjuša RAJOVEC, dipl. med. sestra, mag.  zdr. - soc. manag.
Telefon:	(03) 56 55 032
E-pošta:	katjusa.rajovec@zd-zagorje.si
Reg. podatki:	Reg. vložek 1/13224/00 pri Okrožnem sodišču v Ljubljani
Matična štev.:	5063108
ID štev. za DDV:	SI89472861
Podračun:	01342-6030925151 pri UJP Trbovlje
Katalog dostopen:	na spletnem naslovu http://www.zd-zagorje.si v tiskani obliki na sedežu od 8.00 do 13.00 ure
Podatki o objavi:	prva objava oktober 2007 zadnja sprememba december 2019

1. POOBLAŠČENA OSEBA ZA VARSTVO OSEBNIH PODATKOV

V skladu z določilom 37. člena Uredbe EU 2016/679 Evropskega parlamenta in sveta z dne 27. aprila 2016 smo za pooblaščeno osebo za varstvo podatkov imenovali družbo:

DATAINFO.SI, d.o.o.
Tržaška cesta 85, SI-2000 Maribor
www.datainfo.si
e-pošta: dpo@datainfo.si
telefon: +386 (0) 2 620 4 300

POLITIKA VARSTVA OSEBNIH PODATKOV

2. SPLOŠNI PODATKI O ORGANU IN INFORMACIJAH JAVNEGA ZNAČAJA

2.1     ORGANIGRAM IN PODATKI O ORGANIZACIJI  ZAVODA

2.1.1. Opis delovnega področja

Področje delovanja zavoda izhaja iz Odloka o ustanovitvi javnega zavoda Zdravstveni dom Zagorje ob Savi (Uradni vestnik Zasavje št. 12/ 1991).

Zavod opravlja osnovno zdravstveno dejavnost, ki obsega:

• spremljanje zdravstvenega stanja prebivalcev in predlaganje ukrepov za varovanje, krepitev in izboljšanje zdravja ter preprečevanje, odkrivanje, zdravljenje in rehabilitacijo bolnikov in poškodovancev;
• preventivno zdravstveno varstvo rizičnih skupin in drugih prebivalcev v skladu s programom preventivnega zdravstvenega varstva in z mednarodnimi konvencijami,
• zdravstveno vzgojo ter svetovanje za ohranitev in krepitev zdravja
• zdravstveno varstvo otrok in mladostnikov ( preventiva in kurativa) v otroškem in šolskem dispanzerju
• patronažne obiske, zdravstveno nego, zdravljenje in rehabilitacijo bolnikov na bolnikovem domu ter oskrbovancev v socialno-varstvenem zavodu,
• nujno medicinsko pomoč in reševalno službo, z nujnimi in ne nujnimi reševalnimi prevozi ter prevozi dializnih in onkoloških bolnikov,
• specialistično ambulantno dejavnost v ambulanti za pljučne bolezni in alergije, diabetični ambulanti in kardiološki ambulanti,
• izvajanje zdravstvenih storitev logopedske službe v dispanzerju za mentalno zdravje,
• izvajanje fizioterapevtskih storitev v fizioterapiji ZD Zagorje in na lokaciji DSO Izlake ( Dom starejših občanov Polde Eberl Jamski )
• izvajanje laboratorijskih storitev za ambulante ZD Zagorje in zasebne ambulante, ki so locirane v stavbi ZD
• izvajanje zobozdravstvenega varstva otrok in mladine
• zavod je registriran tudi za prodajo in izposojo medicinskih  pripomočkov, kar izvaja v specializirani prodajalni, ki deluje v okviru ZD Zagorje

Zavod izvaja tudi druge zdravstvene storitve v skladu z zakonom o zdravstveni dejavnosti in storitve prodaja tudi na trgu, v kolikor so za to izkazane potrebe.

Zavod, v skladu z odlokom o ustanovitvi, za koncesionarje in druge uporabnike opravlja tudi finančno-računovodska in administrativna dela, čiščenje zdravstvenih prostorov, pranje perila, vzdrževanje opreme in objektov, sterilizacijo sanitetnega materiala ter gospodarsko dejavnost za potrebe zavoda. Za ustanovitelja opravlja zavod tudi dejavnost upravljanja z objektom, ki ga uporablja  za zdravstveno dejavnost, proste kapacitete pa oddaja v najem.

2.1.2. Seznam notranjih organizacijskih enot

2.3.       SEZNAM ZAKONOV, PODZAKONSKIH AKTOV IN PREDPISOV EVROPSKIH SKUPNOSTI

Področje delovanja organa urejajo:

• državni predpisi

* Register predpisov RS  http://www.pisrs.si/Pis.web/

* Uradni list RS  https://www.uradni-list.si/
* Ministrstvo za zdravje RS  http://www.mz.gov.si/si/zakonodaja_in_dokumenti/veljavni_predpisi/
* Zakon o pacientovih pravicah
* Zakon o zdravstveni dejavnosti
* Zakon o zdravstvenem varstvu in zdravstvenem zavarovanju
* Zakon o dostopu do informacij javnega značaja
* Zakon o varstvu osebnih podatkov
* Zakon o javnih naročilih
* Zakon o zdravstveni inšpekciji
* Zakon o splošnem upravnem postopku

• predpisi EU

*Portal EU  http://europa.eu/eu-life/healthcare/index_sl.htm

Opozorilo: Pri dostopu do predpisov na navedenih spletnih mestih gre za neuradna prečiščena besedila, ki predstavljajo zgolj informativni delovni pripomoček, glede katerih organ ne jamči odškodninsko ali kako drugače.

2.4. SEZNAM PREDLOGOV PREDPISOV

Povezava na portale lokalnih skupnosti:

• OBČINA ZAGORJE OB SAVI

Povezava na državne registre predpisov:

• Predlogi predpisov na spletnih straneh Vlade RS
• Predlogi predpisov na spletnih straneh Državnega zbora RS

Povezava na EU portal:

• Predlogi predpisov na portalu Evropske unije

2.5. SEZNAM STRATEŠKIH IN PROGRAMSKIH DOKUMENTOV PO VSEBINSKIH SKLOPIH

• Odlok o ustanovitvi zavoda
• Statut ZD Zagorje 2018
• Spremembe in dopolnitve statuta 2019
• Letno porocilo ZD Zagorje 2020
• Finančni načrt 2020

2.6. SEZNAM VRST UPRAVNIH, SODNIH ALI ZAKONODAJNIH POSTOPKOV

Zavod ne vodi upravnih, sodnih ali zakonodajnih postopkov. Druge uradne ali javne storitve, ki jih vodi zavod:

1. Postopek o odločanju o zahtevi za dostop do informacij javnega značaja.

2. Vsi postopki na podlagi Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1).

3. Odločanje o pritožbi posameznika po Zakonu o pacientovih pravicah (ZPacP).

2.7. SEZNAM JAVNIH EVIDENC, S KATERIMI ORGAN UPRAVLJA

Zavod vodi katalog zbirk osebnih podatkov, ki je objavljen na spletnih straneh Informacijskega pooblaščenca.

2.8. SEZNAM DRUGIH INFORMATIZIRANIH ZBIRK PODATKOV

2.8.1 Ime zbirke: Zdravstveni informacijski sistem

Namen zbirke je administrativno spremljanje zdravljenja pacientov, zaračunavanje opravljenih storitev, evidentiranje podatkov o zdravstveni negi ter zagotavljanje podatkov za zunanje institucije.

Podatki v zbirki se pridobivanja na podlagi pisnih zahtevek skladno z določili Zakona o varstvu osebnih podatkov ali preko računalniškega medija iz drugih zbirk podatkov. Dostop do zbirke imajo zaposleni na podlagi dodeljenega uporabniškega imena in gesla z avtorizacijo. 

2.8.2 Ime zbirke: Poslovni informacijski sistem

Namen zbirke je spremljanje materialnega in finančno-računovodskega poslovanje zdravstvenega doma, evidence osnovnih sredstev in upravljanje s kadri in dokumenti.

Podatki v zbirki se pridobivanja na podlagi pisnih zahtevek skladno z določili Zakona o varstvu osebnih podatkov ali preko računalniškega medija iz drugih zbirk podatkov. Dostop do zbirke imajo zaposleni na podlagi dodeljenega uporabniškega imena in gesla z avtorizacijo. 

2.8.3 Ime zbirke:  Laboratorijski informacijski sistem

Namen zbirke je spremljanje izvidov laboratorijskih preiskav.

Podatki v zbirki se pridobivanja na podlagi pisnih zahtevek skladno z določili Zakona o varstvu osebnih podatkov ali preko računalniškega medija iz drugih zbirk podatkov. Dostop do zbirke imajo zaposleni na podlagi dodeljenega uporabniškega imena in gesla z avtorizacijo.

2.9. NAJPOMEMBNEJŠI VSEBINSKI SKLOPI DRUGIH INFORMACIJ JAVNEGA ZNAČAJA

Najpomembnejši vsebinski sklopi drugih informacij javnega značaja oz. posameznih dokumentov so:

• Javna naročila
• Pritožbeni postopek
• V času epidemije so zastopniki pacientovih pravic v času uradnih ur dosegljivi zgolj preko elektronske pošte in objavljenih telefonskih številk (seznam s kontaktnimi podatki je objavljen na spletni strani Ministrstva za zdravje https://www.gov.si/teme/pacientove-pravice/)

• Ordinacijski časi ambulant

 

3. DOSTOP DO INFORMACIJ JAVNEGA ZNAČAJA

Dostop do informacij javnega značaja je mogoč na način in po postopku, ki ga določajo:

• Zakon o dostopu do informacij javnega značaja (ZDIJZ, Uradni list RS, št. 24/03 Spremembe: Uradni list RS, št. 61/05, 96/05-UPB1, 109/05-ZDavP-1B, 113/05-ZInfP, 28/06-UPB2, 117/06-ZDavP-2)
• Uredba o posredovanju in ponovni rabi informacij javnega značaja (Uradni list RS, št. 76/05 Spremembe uradni list, št. 119/07, 95/11)

3.1. DOSTOP NA SPLETNI STRANI

Dostop do informacij javnega značaja je omogočen na spletnih straneh zavoda http://www.zd-zagorje.si 

Uporabniki lahko do portala dostopajo z običajnimi brskalniki, informacije na portalu se nahajajo v običajnih oblikah zapisa.

3.2. DOSTOP NA PODLAGI POSEBNE ZAHTEVE

Informacije, ki niso neposredno dostopne, vam bodo posredovali na vašo zahtevo, ki jo lahko vložite osebno v prostorih zavoda, preko telefona, po pošti ali po elektronski pošti.

Na podlagi vaše zahteve je zavod dolžan posredovati informacijo, če jo dejansko poseduje. Dostop do informacije lahko zavrne samo, če obstoji kateri izmed razlogov iz 6. členu Zakona o dostopu do informacij javnega značaja.

Ob pozitivno rešeni zahtevi vam bodo omogočili seznanitev z vsebino zahtevane informacije tako, da vam jo bodo dali na vpogled ali pa vam zagotovili prepis, fotokopijo ali elektronski zapis. 

3.2.1. Ustna zahteva

Ustno zahtevo lahko vložite:

•   osebno na sedežu zavoda, Cesta zmage 1, 1410 Zagorje ob Savi (recepcija ), vsak delovnik med 8.00 in 13.00 uro. Ustna zahteva je brezplačna in takse prosta, vendar je pravno varstvo v primeru zavrnitve zahteve za dostop do informacije javnega značaja možno samo na podlagi pisne zahteve.

• telefonsko na številki (03) 56 55 000 (telefonist-receptor ). Če boste zahtevo podali telefonsko, morate izrecno povedati, da gre za zahtevo za dostop do informacij javnega značaja. Tudi v tem primeru je zahteva brezplačna in takse prosta, vendar je pravno varstvo v primeru zavrnitve zahteve za dostop do informacije javnega značaja možno samo na podlagi pisne zahteve. 

3.2.2. Pisna zahteva

Pisno zahtevo lahko vložite:

• kot zapisnik, ki ga na vašo zahtevo sestavi odgovorna oseba na sedežu zavoda, Cesta zmage 1, 1410 Zagorje ob Savi, vsak delovnik od 8.00 – 13.00 ure.

• po pošti na naslov Zdravstveni dom Zagorje ob Savi, Cesta zmage 1, 1410 Zagorje ob Savi. Zahteva mora vsebovati vse podatke o vlagatelju oziroma podatke o zastopniku ali pooblaščencu ter originalno pooblastilo. Prosilec mora navesti, katero informacijo želi pridobiti in na kakšen način se želi z njo seznaniti (vpogled, kopija, prepis ali elektronski zapis).
• po elektronski pošti, ki jo pošljete na elektronski naslov info@zd-zagorje.si.


Elektronska zahteva se v skladu z Uredbo o upravnem poslovanju (Ur. L RS št. 9/18) obravnava kot pisna, tudi če ne vsebuje elektronskega podpisa, enakovrednega lastnoročnemu podpisu.

Zahteva mora vsebovati:

• navedbo organa, ki se mu pošilja zahteva za dostop,
• osebno ime ali firmo prosilca,
• navedbo morebitnega zastopnika ali pooblaščenca,
• naslov prosilca ali naslov zastopnika oziroma pooblaščenca.

Vzorec zahteve je na voljo tukaj.

Prosilec mora v zahtevi opredeliti informacijo s katero se želi seznaniti ter določiti, na kakšen način želi biti z informacijo seznanjen (želi npr. elektronski zapis, vpogled, fotokopijo ali prepis). V zahtevi pa prosilec ni dolžan navesti utemeljitve svoje zahteve, kar pomeni, da ni zavezan izkazovati pravnega ali kakršnega koli drugega interesa, niti ni dolžan navesti namena uporabe informacije, ki jo želi pridobiti.

V primeru, da prosilec vloži nepopolno zahtevo, mora organ prosilca pozvati, da jo v predvidenem roku, ki ni krajši od tri dni, dopolni. Če prosilec tega ne stori, organ zahtevo zavrže. Pri dopolnitvi zahteve zakon zagotavlja prosilcu ustrezno strokovno pomoč, ki mu jo nudi uradna oseba, pristojna za posredovanje informacij javnega značaja.

Glede na to, da prosilec sam presodi, kateri izmed organov razpolaga z informacijo, ki jo želi, se lahko seveda zgodi, da se zmoti in vloži zahtevo pri organu, ki te informacije nima in mu je zato ne more posredovati. ZDIJZ to situacijo uredi tako, da zaveže organ, ki zahtevo prejeme, in zanjo ni pristojen, da odstopi zahtevo tistemu organu, ki z zahtevano informacijo razpolaga. O odstopu zahteve mora obvestiti prosilca.
Postopek z zahtevo vodi uradna oseba, ki jo določi organ, saj zakon o dostopu do informacij javnega značaja obvezuje vse zavezance po tem zakonu, da imenujejo eno ali več uradnih oseb, ki bodo pristojne za posredovanje informacij javnega značaja. Prav tako pa daje možnost, da več organov skupaj določi eno ali več uradnih oseb, ki bo imela navedeno pristojnost za vse organe skupaj. Poudariti velja, da uradna oseba postopek samo vodi in ne odloča o zahtevi. Zakon pravi, da odloča organ, kar konkretneje pomeni, da odloča predstojnik organa. Mogoče je, da predstojnik organa s pooblastilom prenese pristojnost odločati o zahtevi za dostop do informacije javnega značaja na uradno osebo, ki jo on pooblasti. Le v takem primeru lahko ta pooblaščena oseba postopek z zadevo vodi in na koncu o njej tudi odloči.

Če organ zahtevi za dostop do informacije javnega značaja ugodi, o tem ne izdaja posebne upravne odločbe, ampak napravi uradni zaznamek. Če pa zahtevo deloma ali v celoti zavrne, o tem izda pisno odločbo, katere sestavni del je tudi obrazložitev izreka in pravni pouk. Tako se prosilcu omogoči, da proti odločitvi organa vloži pravno sredstvo. Zakon vzpostavlja domnevo, da se zahteva šteje za zavrnjeno, če organ ne omogoči prosilcu dostopa v predvidenem roku (20, izjemoma 30 dni) ali če ne izda ali ne vroči odločbe o zavrnitvi zahteve.
Če organ prosilcu ugodi, mu mora nemudoma omogočiti dostop do želene informacije. Če je želena informacija varovana po Zakonu o avtorski in sorodnih pravicah je mogoče izvesti dostop do informacije javnega značaja le tako, da se da prosilcu na vpogled.

Prosilec lahko pri vpogledu tudi ugotovi, da mu ni bila posredovana prava informacija, to je tista, ki jo je navedel v zahtevi za dostop. V takem primeru lahko zahteva od organa, da mu omogoči seznanitev z informacijo, ki jo je navedel v zahtevi. O tem mora organ odločiti nemudoma, najkasneje pa v roku 3 dni.
Zoper odločbo, s katero je organ zahtevo zavrnil in zoper sklep, s katerim je organ zahtevo zavrgel, ima prosilec po ZDIJZ pravico do pritožbe. O pritožbi zoper navedena pravna akta odloča poseben organ, to je informacijski pooblaščenec za dostop do informacij javnega značaja.

3.3. STROŠKOVNIK

Posredovanje vseh informacij javnega značaja v katerikoli izbrani obliki je brezplačno, zaračunajo se le materialni stroški posredovanja v skladu s cenikom.

4. NAJPOGOSTEJE ZAHTEVANE INFORMACIJE JAVNEGA ZNAČAJA

Najpogosteje zahtevane informacije javnega značaja so:

• seznam zdravnikov, ki jih zavarovanci lahko izberejo v skladu s pravili obveznega zdravstvenega zavarovanja,
• ordinacijski čas izvajalcev zdravstvenih storitev,
• čakalne dobe.